Finance Manager – Dipl.-Betriebswirt

Excel und Power BI Berater

Als Microsoft Power BI und Excel Profi mit fundierter Controlling Expertise baue ich Ihnen individuelle Dashboards und Berichte sowie automatisierte Auswertungen und Analysetools.

Als Interim Manager unterstütze ich Sie, wenn Ihr Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren muss – z.B. in der Position einer kaufmännischen Führungskraft oder eines Spezialisten im Controlling mit hoher IT-Affinität.

Petra Bähr – Interim Manager, seit zwei Jahrzehnten im Finanzbereich tätig

Als “Manager auf Zeit” habe ich gemeinsam mit zumeist mittelständischen Unternehmen Finanzierungsrunden durchgeführt, Krisen gemeistert und Neues aufgebaut. Dabei berate ich nicht nur; ich arbeite auch hands-on operativ im Tagesgeschäft.

Als Controlling-Spezialist und Excel-Profi baue ich Management Reporting Systeme auf. Dabei hilft mir meine Erfahrung mit jeglicher Form von Reportingthemen sowie der Steuerung von Portfoliounternehmen im internationalen Umfeld und bei börsennotierten Unternehmen.

Durch meine Arbeit mit den unterschiedlichsten IT Systemen arbeite ich mich schnell in neue Tools ein. Ich hatte immer schon eine große Vorliebe für technik-lastige Themen: neben exzellenten Excel-Kenntnissen habe ich auch fundiertes Know How in Power BI (Business Intelligence Tool von Microsoft).

Regelmäßig unterstütze ich Insolvenzverwalter bei ihren Aufgaben.

Meine Tätigkeit als Handelsrichterin am Landgericht München I ergänzt mein Wissen kontinuierlich um die juristischen Sichtweisen.

Das sagen Kunden über mich

In unserem Unternehmen laufen verschiedene Datenbanken und ERP Systeme. Die Herausforderung war, aus den unterschiedlichen Datenquellen, die Informationen in Echtzeit zusammen zu bringen. Daraus dann ein Steuerungs-und Controlling Instrument zu bauen.

Es gelang uns, mit Frau Bähr eine kompetente Ansprech-und Diskussionspartnerin für unser Projekt „Kennzahlen auf Basis von Microsoft PowerBI“ zu gewinnen.

Ihre fundierten Kenntnisse, der Möglichkeiten und Grenzen von PowerBI, halfen uns die heterogenen Datenquellen einzubinden. Mit Hilfe der Analyse der Datenquellen und Schnittstellen können Fremdschlüssel zügig indentifiziert werden. Es wird die Datenqualität kontrolliert und so können Unstimmigkeiten aufgedeckt werden.

Ihre Flexibilität und Zuverlässigkeit ermöglicht uns kurzfristig auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Die aktive Gestaltung der Anwendung, ihre Umsetzungsvorschläge, ihre Vorschläge für Visualisierungen, Empfehlungen für Kennzahlen und vieles mehr, haben uns im letzten Jahr einen neuen Blick auf unser Unternehmen gegeben. So sind wir in der Lage, viel schneller und effizienter auf die sich immer schneller wechselnden Anforderungen zu reagieren. Für die Unternehmensplanung können wesentlich fundiertere Kennzahlen erstellt werden.

Werner Frisch, W. Frisch GmbH

Frau Bähr hat sich sehr zügig in das Reporting-Tool Power-BI eingearbeitet und konnte so unser Reporting schon im ersten Monat weiterpflegen. Zudem hat sie unseren vielfältigen Excel-Tools vereinfacht und automatisiert, so dass die Reportingaufwände zukünftig stark gesunken sind. Ihre Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten brachte sie bereitwillig in Diskussionen über eine Neugestaltung des Controllings ein. Sie teilte ihr Wissen auch vorbildlich mit Ihrem Nachfolger, für den sie eine strukturierte Arbeitsanleitung erarbeitete. Da Frau Bähr sehr schnell produktiv ist – selbst bei einer neuen technischen Umgebung – können wir sie uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie hält den Betrieb nicht nur zuverlässig interimsweise am Laufen, sondern verbessert ihn dabei nachhaltig. Wir werden bei Bedarf sehr gerne wieder auf sie zurückgreifen.

Alexander Schmidt - Director Finance & Corporate Development, SmartRay GmbH

Frau Bähr hat bei dem Family Office das Beteiligungscontrolling kurzfristig übernommen und somit ein unterbrechungsfreies Reporting sichergestellt. Sie arbeitete sich äußerst schnell und selbständig in die Controlling Strukturen ein. Durch ihr umfangreiches fachliches Wissen führte sie neue Kennzahlen zur Steuerung der Beteiligungen ein. Durch ihr fundiertes technisches KnowHow in Excel und LucaNet vereinfachte sie die Abläufe und konnte so den Prozess zur Erstellung der monatlichen Reports optimieren und deutlich beschleunigen. Vielen Dank für die optimale Unterstützung. Wir freuen uns, auch in Zukunft wieder mit ihr zu arbeiten.

Andreas Veit - CFO, Zobel Values AG

We have been confronted with two simultaneous challenges:
The urgently needed renovation of highly business relevant outgrown excel-based calculation tools and the inevitable buy-in of the affected departments and subsidiaries. Petra’s high versatility and relentless target orientation under time pressure exceeded our expectations in view of the achieved project results. In addition, she greatly supported the team with her presentation skills and guidance in achieving the stake holder’s buy-in. Her project management skills are outstanding, starting from translation of business needs into tools and techniques, rationalization of the status-quo, transforming into an efficient solution. Especially her transfer of knowledge into the finance team has been key for project success.
For future projects Petra Baehr will definitely be my first contact again.

Thomas Wierling - Finance Director, OSI Foods GmbH & Co. KG

We had lack of FP&A (Financial Planning and Analysis) head count in our finance team and decided to work with Ms. Bahr. In addition to her deep FP&A knowledge, Ms Bahr is very well structured, good at needed software (i.e MS Excel, planning softwares like Hyperion, smartview etc.) and in the end (and very important) she is always positive and reflecting her energy.
She has held the role successfully, prepared her notes to transmit the knowledge for the future and created user friendly files which improved tracking and reporting our figures.
It was a great pleasure to work with her. If there is any chance, I look forward to working with her again.

Can Kil - Finance Director, Gilead Sciences GmbH

Frau Bähr hat mich bereits bei Antritt ihrer Tätigkeit bei bene-Arzneimittel durch ihr flexibles und offenes Eingehen auf unsere speziellen Fragen und Anforderungen überzeugt und sich sehr schnell mit unseren internen Strukturen und Prozessen vertraut gemacht. Beeindruckt hat mich ihr umfangreiches betriebswirtschaftliches Wissen und ihre strukturierte Arbeitsweise. Durch ihre große Excelkompetenz und hohe IT-Affinität konnte sie Abläufe im Controlling deutlich vereinfachen sowie komplexe Excelmodelle weiterentwickeln und an die aktuellen Unternehmensstrukturen anpassen. Ebenso konnte ich Frau Bähr sehr bald die Einarbeitung eines neuen Senior Controllers anvertrauen, dem sie ihr Wissen zu den speziellen Anforderungen des Unternehmens sehr kompetent vermittelt hat. Ich habe die Zusammenarbeit und den fachlichen Austausch mit Ihr sehr positiv empfunden und würde Frau Bähr jederzeit uneingeschränkt weiterempfehlen.

Klaus Kesenheimer, kaufmännischer Leiter der bene-Arzneimittel GmbH

I had the pleasure of working closely with Petra at Microsoft and have found her to be highly competent, knowledgable, reliable and a delight to work with! In her position as Controller Petra exceeded expectations at all times not only by pro-actively contributing way beyond her assigned duties but also by improving her field of responsibility significantly. Petra is result oriented, has great interpersonal skills, builds strong relationships quickly and makes work fun, even to tightest deadlines and difficult (technical) circumstances! Petra would make a great asset to any team an I would highly recommend her to any prospective future employer!

Ophelia Otto, Microsoft GmbH

Petra structured her workload very efficiently and familiarized herself very quickly with new topics. She is a very reliable professional who always adheres to her commitments. We have been trusting her fully and she works independently together with our subsidiaries and auditors. She knows how to deal with business partners and is very target oriented. It is always a pleasure to work with her. I would never hesitate to mandate her again and I fully recommend this also to other potential business partners.

Berth Hausmann, Finanzvorstand der Augusta Technologie AG

Frau Bähr hat für mich ein neues Reportingwerkzeug in Excel konzipiert und umgesetzt. Ich habe dabei die gute Zusammenarbeit sehr geschätzt. Dank ihrer raschen Auffassungsgabe war sie ein hervorragender Sparringpartner bei den Überlegungen zur Neukonzeption. Ihre breite Erfahrung gab sie bereitwillig weiter und konnte uns exzellent beraten. Auch in operativen Bereichen unterstütze Frau Bähr im Bedarfsfall das Beteiligungscontrolling zuverlässig.

Parag Johannes Bhatt, CFO Scholz Holding

In her capacity as interim CEO of Priaxon AG, Petra was largely responsible to assemble the due diligence material that Inveni reviewed for our investment decision in Priaxon. It was a pleasure to work with Petra as the deal partner, she prepared and presented the business plan of Priaxon with a high degree of professionalism and was responsive and interactive in the investment preparation. Petra had developed a degree of trust and respect with the technical management team of Priaxon that greatly facilitated the implementation of new management systems.

Dr. Wolfgang Pieken, Aufsichtsrat der Priaxon AG

You deliver excellent work to our client. As a person, you are trustworthy and reliable. We thank you very much for your consistant contribution. Potential new clients can always contact me for more detailed information about you.

Dr. Harald Schönfeld, Interim Management Provider

Petra Bähr was in charge of finances and controlling at Priaton GmbH, an internationally active Munich biotech enterprise. During my time as CEO she was freelance for many years and we always had a constructive and efficient collaboration. Mrs. Bähr could promote the company offering a broad range of business-management knowledge. She supported funding and established a tailor-made system of controlling also integrating a US subsidiary. I remember our collaboration as extremely positive and I like to recommend her by complete conviction.

Dr. Jürgen Kolb - Geschäftsführer, Priaton GmbH

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